Praca biurowa w Rzeszowie. Urząd Miasta prowadzi nabór

Zdjęcie: urząd miasta rzeszów

Praca w Urzędzie Miasta Rzeszowa

Urząd Miasta Rzeszowa prowadzi nabór na stanowisko Podinspektor w Wydziale Księgowo – Rachunkowym (Oddział Rozliczeń Podatku VAT Urzędu i Miasta) Urzędu Miasta Rzeszowa.

Ogłoszenie jest skierowane do wszystkich osób spełniających wymagania, bez względu na płeć.

Do obsadzenia jest jedno stanowisko.

Podinspektor w Urzędzie Miasta Rzeszowa – wynagrodzenie i warunki pracy

Praca będzie wykonywana w pełnym wymiarze etatu, czyli przez 40 godzin tygodniowo i 160 godzin miesięcznie. Zatrudnienie zaplanowano od 1 października 2026 roku na podstawie umowy o pracę na czas określony.

Wynagrodzenie brutto wynosi od 5400 zł miesięcznie, a system wynagradzania jest czasowy ze stawką miesięczną. Praca odbywa się na jedną zmianę.

Miejscem pracy jest ul. Okrzei 1, 35-002 Rzeszów.

Stanowisko zostało zaklasyfikowane jako zawód pracownik biurowy.

Zakres obowiązków na stanowisku Podinspektora

Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za prowadzenie obsługi kancelaryjnej i administracyjnej, w szczególności przyjmowanie, segregowanie i ewidencjonowanie korespondencji oraz dokumentacji.

Do obowiązków należeć będzie również:

• prowadzenie akt i spraw Wydziału w podziale i szczegółowości wynikającej z JRWA, w szczególności podział na dokumentację tworzącą i nietworzącą akt sprawy oraz oznaczenie komórki organizacyjnej Wydziału i pracowników prowadzących sprawę lub korespondencję;
• bieżące monitorowanie poczty elektronicznej Wydziału;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Wydziału, w szczególności list obecności, ewidencji wyjść służbowych i prywatnych oraz godzin nadliczbowych;
• opracowywanie projektów korespondencji Wydziału;
• przygotowywanie akt sprawy do archiwizacji;
• bieżące aktualizowanie informacji zamieszczanych przez Wydział w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu;
• monitorowanie nowych informacji na stronach Ministerstwa Finansów i Regionalnych Izb Obrachunkowych oraz pobieranie wskazanych aktów prawnych, a także interpretacji i informacji z zakresu zadań realizowanych przez Wydział;
• kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych, w tym na potrzeby rozliczenia podatku VAT;
• współpraca przy weryfikacji cząstkowych rejestrów i deklaracji wyznaczonych jednostek organizacyjnych Miasta;
• prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i szczegółowej wyznaczonych kont księgowych;
• obsługa elektronicznej bankowości.

Wymagania niezbędne dla kandydatów

Kandydat powinien posiadać wykształcenie wyższe, w tym licencjat. Wymagane jest wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze, wyższe z uzupełniającymi studiami ekonomicznymi albo wyższe wraz ze studiami podyplomowymi ekonomicznymi.

Wymagany kierunek to: finanse, rachunkowość, ekonomia, bankowość, prawo lub administracja.

Kandydat powinien posiadać doświadczenie zawodowe w służbach finansowo-księgowych, w tym doświadczenie w pracy w służbach finansowo-księgowych w jednostce sektora finansów publicznych.

Do wymagań niezbędnych należą także:

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych;
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia.

Dodatkowe wymagania na stanowisku

Dodatkowym atutem będzie praktyczna znajomość ustaw o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych oraz o rachunkowości wraz z aktami wykonawczymi dotyczącymi rachunkowości budżetowej.

Wymagana jest również znajomość przepisów prawa dotyczących zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w ramach jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji kancelaryjnej, a także zasad kontroli formalnej i rachunkowej oraz klasyfikowania i dekretowania budżetowego i finansowego dowodów księgowych.

Kandydat powinien znać ustawę o podatku od towarów i usług wraz z aktami wykonawczymi dotyczącymi podstawowego rozliczenia podatkowego, stosowania kas rejestrujących oraz faktur ustrukturyzowanych.

Wymagana jest także znajomość podstawowych zasad rachunkowości w zakresie prowadzenia ewidencji szczegółowej wyznaczonych kont księgowych, ich uzgadniania oraz inwentaryzowania.

Dodatkowe wymagania obejmują bardzo dobrą znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa, oraz biegłą znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office, ze szczególnym uwzględnieniem programów Word i Excel.

Od kandydata oczekiwane są również: samodzielność, sumienność, umiejętność pracy w zespole oraz dyspozycyjność.

Dokumenty wymagane podczas rekrutacji

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście w siedzibie urzędu albo przesłać pocztą na adres:

Urząd Miasta Rzeszowa
ul. Rynek 12
35-064 Rzeszów

Dokumenty powinny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora w Wydziale Księgowo – Rachunkowym (Oddział Rozliczeń Podatku VAT Urzędu i Miasta) Urzędu Miasta Rzeszowa”.

Termin składania dokumentów upływa 24 sierpnia 2026 roku.

Kandydaci powinni przygotować:

• Curriculum vitae (CV) lub życiorys opatrzony własnoręcznym podpisem oraz numerem telefonu kontaktowego lub adresem e-mail;
• list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;
• kserokopię dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności;
• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku posiadania przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie stopnia niepełnosprawności;
• oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, iż nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie o pełnej umiejętności czynności prawnych;
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.

Oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.

Wzory oświadczeń i kwestionariusza są dostępne na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa, w lokalizacji: Praca Urząd Miasta Rzeszowa – Kwestionariusz osobowy oraz Oświadczenie – pliki do pobrania.

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Jak będzie wyglądał nabór?

Osoby ubiegające się o zatrudnienie, które spełnią wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze, zostaną powiadomione telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu postępowania sprawdzającego.

Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Rynek 12.

Urząd Miasta Rzeszowa – dodatkowe informacje

Pracodawcą jest URZĄD MIASTA RZESZOWA, którego adres siedziby to ul. Rynek 12, 35-064 Rzeszów. Aplikacje należy składać bezpośrednio do pracodawcy, a językiem aplikacji jest polski.

W Urzędzie Miasta Rzeszowa obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów.

Procedura jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa.

Jedno wolne miejsce

Nabór obejmuje 1 miejsce pracy, w tym 1 miejsce dla osoby z niepełnosprawnością.

Praca na stanowisku Podinspektor w Wydziale Księgowo – Rachunkowym (Oddział Rozliczeń Podatku VAT Urzędu i Miasta) Urzędu Miasta Rzeszowa rozpocznie się 1 października 2026 roku.

Termin składania dokumentów: 24 sierpnia 2026 roku.