Najpierw ustal numer księgi wieczystej
Żeby zajrzeć do księgi wieczystej, potrzebny jest numer dokumentu (numer KW). Powinien przekazać go aktualny właściciel nieruchomości albo sprzedawca, który go reprezentuje. Warto poprosić o numer już na etapie pierwszych rozmów i od razu sprawdzić zgodność danych z ogłoszeniem. jeżeli numer nie został udostępniony, można skorzystać z płatnych wyszukiwarek, takich jak KsiegiWieczyste.pl, pozwalających odnaleźć go na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki.
Zdarza się, iż przy spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu księga nie pozostało założona. Wtedy poproś o zaświadczenia ze spółdzielni (brak zaległości, tytuł do gruntu) i rozważ założenie KW przed transakcją albo rozliczenie warunkowe u notariusza po jej utworzeniu.
Sprawdź treść dokumentu w systemie EKW – krok po kroku
Po uzyskaniu numeru wejdź na oficjalny serwis Ministerstwa Sprawiedliwości (Ekw.ms.gov.pl) i wybierz “Przeglądanie księgi wieczystej”, wpisz numer i wyświetl odpis. Usługa jest bezpłatna; zobaczysz bieżącą treść księgi wieczystej, historię zmian oraz ewentualne wzmianki o złożonych wnioskach.
Warto powtórzyć weryfikację dokumentu w dniu podpisania aktu notarialnego, ponieważ między negocjacjami a finalizacją mogą pojawić się nowe wnioski o wpis do księgi, a to oznacza, iż stan prawny nieruchomości może ulec zmianie. o ile lokal jest obciążony, poproś o zaświadczenie z banku z saldem i zgodą na wykreślenie po spłacie; część ceny powinna trafić bezpośrednio na rachunek techniczny wierzyciela. Przy miejscu w hali garażowej sprawdź, czy to odrębna nieruchomość lokalowa, czy udział – dane wynikają z tej samej księgi albo z odrębnej KW. W razie wątpliwości wpisz do umowy termin usunięcia obciążeń.
Najważniejsze punkty kontroli w działach I-IV
Dział I‑O – “Oznaczenie nieruchomości” – potwierdź adres, numer lokalu, liczbę i rodzaj pomieszczeń oraz powierzchnię. Sprawdź, czy w polu „Opis pomieszczeń przynależnych” wpisano np. piwnicę lub komórkę lokatorską, jeżeli takie pomieszczenie również nabywasz. Braki oznaczają, iż przynależności nie są prawnie gwarantowane. Nieścisłości wyjaśnij przed umową; mogą wynikać z błędów w inwentaryzacji lub nieaktualnych danych.
Dział I‑Sp – “Spis praw związanych z własnością” – sprawdź informację o wysokości udziału właściciela lokalu w nieruchomości wspólnej.
Dział II – “Własność” – właścicielem musi być sprzedający. Zwróć uwagę na podstawę nabycia (akt notarialny, postanowienie spadkowe, darowizna), współwłasność i ustrój majątkowy małżonków.
Dział III – “Prawa, roszczenia i ograniczenia” – wypatruj ostrzeżeń, egzekucji, służebności, prawa dożywocia, roszczeń osób trzecich oraz wzmianek o wnioskach. Każdą wzmiankę wyjaśnij, zanim wpłacisz zadatek.
Dział IV – “Hipoteka” – zweryfikuj walutę, kwotę i wierzyciela. Transakcję przeprowadza się bezpiecznie przez spłatę zadłużenia z ceny i wykreślenie wpisu na podstawie zaświadczenia banku.
Zanim złożysz podpis, zestaw treść księgi z umową przedwstępną oraz danymi od zarządcy budynku (zaliczki, fundusz remontowy, planowane prace). To pozwoli uniknąć rozbieżności, które po akcie są trudniejsze do naprawienia.
***
Odważne komentarze, unikalna publicystyka, pasjonujące reportaże i rozmowy – czytaj w najnowszym numerze tygodnika „O!Polska”. Do kupienia w punktach sprzedaży prasy w regionie oraz w formie
e-wydania
***