Ogromne kolejki ciągną się przez cały urząd. Jest na to tylko miesiąc

Zmiany w przepisach dotyczących rejestracji pojazdów, które weszły w życie 1 stycznia 2024 roku, doprowadziły do znacznego wydłużenia kolejek przed wydziałami komunikacji w całej Polsce. Wszystko wskazuje na to, iż sytuacja nie poprawi się w najbliższym czasie, ponieważ przepisy wciąż obowiązują, a liczba transakcji na rynku samochodowym systematycznie rośnie.

Fot. Warszawa w Pigułce

Nowe obowiązki dla właścicieli pojazdów

Nowa ustawa została wprowadzona jako odpowiedź na problemy związane z nieaktualnymi danymi o właścicielach pojazdów. Zgodnie z nowymi regulacjami, właściciele samochodów muszą złożyć wniosek o rejestrację w ciągu 30 dni od dnia nabycia pojazdu. Wymóg ten dotyczy zarówno samochodów kupionych w kraju, jak i tych sprowadzonych z zagranicy, a także pojazdów nabytych w drodze spadku.

W poprzednim stanie prawnym wystarczało jedynie online zgłosić nabycie pojazdu. w tej chwili proces stał się bardziej skomplikowany, wymagając fizycznej wizyty w urzędzie i dopełnienia wszystkich formalności rejestracyjnych. To właśnie ta zmiana jest główną przyczyną tworzenia się długich kolejek przed wydziałami komunikacji.

Konsekwencje niedopełnienia formalności

Za niezłożenie wniosku o rejestrację w wyznaczonym terminie przewidziane są dotkliwe kary finansowe. Opóźnienie w rejestracji poniżej 180 dni skutkuje karą w wysokości 500 zł, natomiast za opóźnienie przekraczające pół roku kara wzrasta do 1000 zł.

Dla przedsiębiorców zajmujących się handlem pojazdami kary są jeszcze wyższe i wynoszą odpowiednio 1000 zł za opóźnienie do 90 dni oraz 2000 zł, gdy przekroczy ono 180 dni. Dodatkowo, za niedopełnienie obowiązku zgłoszenia zbycia pojazdu przewidziana jest kara w wysokości 250 zł.

Cele wprowadzonych zmian

Podstawowym celem nowych regulacji jest uporządkowanie bazy danych CEPiK (Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców) oraz eliminacja problemów związanych z tzw. „martwymi duszami”. Określenie to odnosi się do pojazdów zarejestrowanych przed 14 marca 2005 roku, które nie posiadają ważnego badania technicznego ani polisy OC, ale przez cały czas figurują w systemie jako aktywne.

Zmiany mają zwiększyć przejrzystość i aktualność danych, co ma się przyczynić do poprawy bezpieczeństwa na drogach i ograniczenia przestępczości związanej z pojazdami. Nowe przepisy mają również przeciwdziałać sytuacjom, w których mandaty trafiają do osób, które dawno sprzedały pojazd, ale formalnie przez cały czas figurują jako jego właściciele w systemie.

Wpływ na funkcjonowanie urzędów

Wprowadzenie nowych przepisów spowodowało znaczące zwiększenie obciążenia wydziałów komunikacji w całym kraju. Urzędy muszą obsługiwać znacznie większą liczbę klientów, co przy ograniczonych zasobach kadrowych prowadzi do tworzenia się długich kolejek.

Dane z większych miast wskazują, iż liczba osób odwiedzających wydziały komunikacji wzrosła o kilkadziesiąt procent w porównaniu z okresem przed wprowadzeniem nowych przepisów. W niektórych miejscach czas oczekiwania na załatwienie formalności wydłużył się do kilku godzin.

Wyzwania dla systemu administracyjnego

Nowe przepisy stanowią poważne wyzwanie dla systemu administracji publicznej w Polsce. Wydziały komunikacji muszą dostosować się do zwiększonego obciążenia, co wymaga zmian organizacyjnych i potencjalnego zwiększenia zatrudnienia. Jest to proces czasochłonny, co oznacza, iż problemy z długimi kolejkami mogą utrzymywać się jeszcze przez dłuższy czas.

Jednocześnie wyzwaniem pozostaje edukacja społeczeństwa w zakresie nowych obowiązków. Wielu właścicieli pojazdów może nie być świadomych zmian w przepisach, co zwiększa ryzyko narażenia się na kary finansowe.

Perspektywy na przyszłość

W obliczu obecnych trudności, pojawiają się pytania o możliwe rozwiązania, które mogłyby usprawnić proces rejestracji pojazdów. Wśród rozważanych opcji znajduje się dalsza cyfryzacja usług publicznych, która pozwoliłaby na załatwianie większej liczby formalności online, bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie.

Kluczowe będzie również dostosowanie zasobów kadrowych wydziałów komunikacji do zwiększonego obciążenia. Bez odpowiedniego zwiększenia liczby pracowników obsługujących wnioski o rejestrację pojazdów, problem długich kolejek może się utrzymywać.

Wskazówki dla właścicieli pojazdów

W obecnej sytuacji właściciele pojazdów powinni pamiętać o kilku istotnych kwestiach:

• Należy planować rejestrację pojazdu z odpowiednim wyprzedzeniem, uwzględniając możliwość długiego oczekiwania w urzędzie.
• Warto sprawdzić, czy lokalny wydział komunikacji oferuje możliwość rezerwacji terminu wizyty online, co może pomóc uniknąć długiego oczekiwania w kolejce.
• Przed wizytą w urzędzie należy upewnić się, iż posiada się wszystkie wymagane dokumenty, co pozwoli uniknąć konieczności ponownej wizyty.
• Należy bezwzględnie przestrzegać 30-dniowego terminu na złożenie wniosku o rejestrację, aby uniknąć wysokich kar finansowych.

Nowe przepisy dotyczące rejestracji pojazdów wprowadzone z początkiem 2024 roku znacząco zmieniły procedury administracyjne związane z nabywaniem i zbywaniem samochodów. Choć ich celem jest uporządkowanie bazy danych o pojazdach i zwiększenie bezpieczeństwa na drogach, w krótkiej perspektywie powodują one znaczne utrudnienia zarówno dla obywateli, jak i dla administracji publicznej.

Długie kolejki przed wydziałami komunikacji to problem, który prawdopodobnie będzie utrzymywał się jeszcze przez dłuższy czas. Właściciele pojazdów muszą dostosować się do nowych wymagań i planować z wyprzedzeniem załatwianie formalności związanych z rejestracją, aby uniknąć kar finansowych i nadmiernych niedogodności.