Od zgłoszenia do ochrony. Jak gwałtownie zastrzec markę

Zdjęcie: Od zgłoszenia do ochrony. Jak szybko zastrzec markę

Ile poczekasz na ochronę w Polsce?

Aby cieszyć się wyłącznym prawem do korzystania ze swojej marki, powinieneś zgłosić ją do
rejestracji w Urzędzie Patentowym RP. Dokumentacja zgłoszeniowa powinna określać jakie
oznaczenie ma podlegać ochronie oraz w ramach jakich towarów i usług. Musisz również uiścić
odpowiednie opłaty urzędowe.

Jeśli w toku procedury zgłoszeniowej nie pojawią się żadne komplikacje, np. braki formalne czy
zastrzeżenia eksperta co do samego znaku, trwa ona około 6 miesięcy. Jest to czas liczony od
momentu złożenia wniosku do wydania przez urząd decyzji o przyznaniu ochrony.
Zgłoszenia można dokonać samodzielnie lub za pośrednictwem np. rzecznika patentowego.

Działanie z jego pomocą ma tą jedną podstawową zaletę, iż pozwala zminimalizować ryzyko
wystąpienia okoliczności które mogłyby samo postępowanie zgłoszeniowe wydłużyć. W razie
potrzeby również rzecznik patentowy może w Twoim imieniu kontaktować się z ekspertem celem
wyjaśnienia wszelkich wątpliwości.

Zobacz również:

• Koszt zastrzeżenia znaku towarowego https://www.kancelarialech.pl/koszt-zastrzezenia-znaku-towarowego/

Jak długo brand będzie chroniony?

Ochrona znaku towarowego trwa przez 10 lat, liczonych od dnia zgłoszenia, w więc złożenia
dokumentacji zgłoszeniowej w urzędzie patentowym.

Istnieje możliwość przedłużenia ochrony o kolejne 10letnie okresy. Teoretycznie mógłbyś robić to w
nieskończoność. jeżeli zgłoszenia dokonasz za pośrednictwem rzecznika patentowego, będzie on
czuwał nad terminem przedłużenia rejestracji oraz uiszczania odpowiednich opłat.

Czy cała procedura zawsze trwa tyle samo?

Czy wskazany wyżej termin 6 miesięcy jest stały? Oczywiście, iż nie
Każde zgłoszenie stanowi odrębny przypadek. Jest to czynność formalna, powinna być więc
dokonana w oparciu o obowiązujące przepisy prawne. Dokumentacja jest przez urząd
weryfikowana, a znak badany jest pod kątem spełnienia określonych wymagań ustawowych.

Od momentu kiedy nasze zgłoszenie trafi na biurko wyznaczonego eksperta, do momentu
faktycznej rejestracji może się zatem wiele wydarzyć. Okoliczności nie zawsze muszą być
sprzyjające. Co zatem może wpłynąć na wydłużenie czasu trwania procedury zgłoszeniowej?
Poniżej przedstawię Ci kilka istotnych czynników.

Braki lub błędy formalne

Błędy formalne mogą wydłużyć proces rejestracji.
Co ekspert rozpatrujący Twoje zgłoszenie może uznać za błąd? Otóż może to być niewłaściwy zapis
znaku, wskazanie nieodpowiedniej klasy lub niepoprawne określenie towarów do oznaczania
których znak miałby służyć.

Przeszkody ustawowe

Może zdarzyć się tak, iż zgłoszenie wydłuża się, ponieważ ekspert ma wątpliwości czy oznaczenie
lądujące na jego biurku może być w ogóle uznane za znak towarowy. Analizuje on czy nie zachodzą
przesłanki uniemożliwiające przyznanie prawa wyłącznego.

Może odmówić rejestracji, motywując swoją decyzję obowiązującymi przepisami i orzecznictwem.
W takim przypadku masz możliwość podjęcia pisemnej dyskusji z ekspertem. Wówczas jednak czas
zgłoszenia może wydłużyć się choćby o kilka miesięcy. jeżeli więc zależy Ci na szybkiej i skutecznej
rejestracji (bo na przykład chcesz bronić się przed konkurencją) warto upewnić się, iż Twoje
oznaczenie spełnia wymogi ustawowe.

Przykładowo z odmową spotkał się znak towarowy: cocainka (Z.325678)

Tempo pracy eksperta

To, jak długo potrwa rejestracja znaku towarowego, zależy także od samego eksperta i tego, kiedy
zdecyduje się zająć naszą sprawą.

Po pierwsze, nie jest on związany konkretnym terminem na rozpatrzenie Twojego zgłoszenia. Po
drugie, jest tylko człowiekiem Możemy się więc domyślać, iż szybciej będzie w stanie pochylić się
nad zgłoszeniem, które nie będzie budziło jego wątpliwości. Przypadki mniej typowe, trudne,
wątpliwe, najpewniej odłoży nieco w czasie.

Bywa, iż wymagają one bowiem pogłębionej analizy i większego nakładu pracy. jeżeli zdaniem
eksperta zgłaszane oznaczenie nie powinno zostać zarejestrowane, musi on odpowiednio
umotywować swoje stanowisko. Sporządzenie takiego pisma również wymaga przecież czasu.
Zdarzają się zgłoszenia, które z powodu wątpliwości eksperta tkwią na etapie ujawnienia w bazie
urzędu przez kilka miesięcy, a choćby lat!

Sprzeciw do zgłoszenia ze strony konkurencji

Nie tylko ekspert ma wpływ na to, jak długo potrwa rejestracja Twojego znaku towarowego.
Procedurę zgłoszenia może znacząco wydłużyć również właściciel wcześniejszego znaku
towarowego, składając sprzeciw do Twojego zgłoszenia. Ma na to 3 miesiące od daty ogłoszenia w
Biuletynie Urzędu Patentowego RP informacji o Twoim zgłoszeniu.

Jeśli ekspert uzna sprzeciw za zasadny, rozpoczyna się postępowanie sporne, które może trwać
miesiącami. Bywa iż toczy się ono choćby 2 lata!

Skutek może być taki, iż rejestracji nie otrzymasz wcale lub tylko w odniesieniu do części towarów i
usług, które wskazałeś w zgłoszeniu. Istnieje również możliwość, iż ekspert uzna sprzeciw za
bezpodstawny. Niestety jednak, także wówczas, musisz być przygotowany na przynajmniej kilka
dodatkowych tygodni oczekiwania.

Czy procedurę można przyspieszyć?

Dobry rzecznik patentowy na pewno wie, jakie działania można podjąć aby cała procedura
niepotrzebnie się nie przedłużała. Po prostu należy unikać błędów, które kosztują czas a czasami i w
ogóle uniemożliwiają całą rejestrację.

Jednym z działań zdecydowanie należy zrobić przed zgłoszeniem, jest badanie zdolności rejestrowej
znaku. Podczas badania rzecznik patentowy jest w stanie określić, czy dana nazwa/ logo spełnia
wymogi ustawowe oraz czy istnieje ryzyko otrzymania sprzeciwu ze strony właścicieli znaków
wcześniejszych.

Wiedząc o kolizji, rzecznik patentowy doradzi jak ją obejść. Zresztą sprawa jest dużo poważniejsza.
Wchodząc z daną marką na rynek musisz mieć pewność, iż nie łamiesz prawa. W takim przypadku
grozi Ci nie tylko sprzeciw do zgłoszenia ale w ogóle pozew i odebranie domeny internetowej. Z
tych wszystkich powodów warto zlecić formalności rzecznikowi patentowemu.

Ile wszystko trwa przy zgłoszeniu na UE?

Przed Urzędem UE ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) zarejestrujesz znak towarowy nieco
szybciej niż w Polsce. Zakładając oczywiście, iż po drodze nie wystąpią żadne komplikacje.
Procedura rejestracji unijnego znaku towarowego trwa średnio od 4 do 7 miesięcy.

Postępowanie zgłoszeniowe toczy się podobnym trybem jak w Polsce. Urząd przyjmuje zgłoszenie,
bada je od strony formalnej, publikuje informację o zgłoszeniu i rozpoczyna się 3miesięczny okres
sprzeciwowy. Jest jednak pewien haczyk!

EUIPO wysyła powiadomienia do właścicieli identycznych i podobnych znaków, dając im tym
samym możliwość wniesienia sprzeciwu. jeżeli sprzeciw wpłynie – procedura się przedłuża. jeżeli nie
– zgłoszony znak zostaje zarejestrowany.

Ile trwa zgłoszenie na cały świat?

Odpowiem dyplomatycznie – to zależy. Od czego? Między innymi od tego, na jakie zgłoszenie się
zdecydujesz. Masz dwie możliwości.

1. Rozszerzenie ochrony znaku unijnego lub krajowego w procedurze
międzynarodowej

Ta opcja daje Ci możliwość rozszerzenia już uzyskanej ochrony. Twoim pierwszym krokiem była
zatem rejestracja znaku w Polsce lub w całej UE. Kolejno, możesz rozszerzyć ją na wybraną wiązkę
krajów, działając poprzez WIPO, czyli Biuro Światowej Organizacji Własności Intelektualnej. W
procedurze międzynarodowej, masz możliwość wyboru pośród niemal 100 państw!

Jeśli w toku zgłoszenia nie wystąpią żadne komplikacje, postępowanie w sprawie rejestracji znaku
towarowego przed WIPO potrwać może od 12 do 18 miesięcy. Warto dodać iż w tej procedurze
możesz skorzystać z pomocy polskiego rzecznika patentowego, co jest niewątpliwie zaletą. Nie
musisz bowiem korzystać z usług miejscowej kancelarii patentowej w każdym z wybranych krajów.

2. Zgłoszenie bezpośrednio w urzędzie patentowym wybranego kraju

Może zdarzyć się tak, iż wskazana wyżej pula nie obejmuje akurat tego kraju, który Cię interesuje
lub nie masz rejestracji bazowej w Polsce albo UE. Wówczas pozostaje Ci możliwość dokonania
zgłoszenia bezpośrednio w urzędzie patentowym wybranego państwa. W świetle obowiązujących
przepisów, zmuszony jesteś w takim przypadku działać za pośrednictwem miejscowego
pełnomocnika.

Czas rejestracji znaku towarowego w danym państwie zależy od obowiązujących tam przepisów
oraz procedury przyjętej przez tamtejszy urząd patentowy. Rozpiętość jest spora. Dla przykładu
rejestracja znaku towarowego w Wielkiej Brytanii trwa około 3-5 miesięcy, podczas gdy w Chinach i
na Filipinach mogą to być choćby 2 lata.

Ponieważ mam doświadczenie we współpracy z wieloma kancelariami zagranicznymi, chętnie
polecam swoim klientom sprawdzonych pełnomocników z wybranych przez nich krajów. jeżeli sobie
tego życzą, również w ich imieniu nadzoruję cały proces rejestracji znaku.

Podsumowanie

– Czas trwania rejestracji znaku towarowego może być różny, w zależności od wybranego
terytorium ochrony.
– Postępowanie w sprawie rejestracji znaku towarowego może ulec wydłużeniu na skutek
błędów w dokumentacji lub wystąpienia sprzeciwu.
– Postępowanie sprzeciwowe może wydłużyć proces rejestracji choćby o dwa lata.
– jeżeli Twoje zgłoszenie będzie przygotowane prawidłowo i nie wystąpią inne przeszkody
w rejestracji, w Polsce uzyskasz ochronę swojej marki w ciągu około 7 miesięcy, a w Unii
Europejskiej po 4-6 miesiącach od zgłoszenia.