Jakie rozwiązania mogą wspierać codzienną pracę zawodowych kierowców?

Na zawodowych kierowcach ciąży duża odpowiedzialność, ponieważ muszą dostarczyć towar na czas w wyznaczone miejsce i muszą to zrobić bezpiecznie. Dlatego sprawdź, jakie rozwiązania możesz wprowadzić, aby wspierać codzienną pracę swoich kierowców.

Rozwiązania ułatwiające rozliczanie transakcji

Optymalne zarządzanie flotą oznacza, iż powinieneś wiedzieć, jakie jest zużycie paliwa i ile pieniędzy kierowcy wydają na korzystanie z myjni, czy parkingów. Pomóc w tym może wyrobienie kart paliwowych, którymi kierowcy uregulują rachunki, a wszystkie transakcje będą się pojawiały online, dzięki czemu, cały czas będziesz miał do nich dostęp. Takie rozwiązanie pozwala również na uregulowanie transakcji za paliwo, z poziomu telefona, a to oznacza, iż kierowca nie musi odchodzić od samochodu i pozostawiać towaru bez nadzoru.

Prowadząc firmę transportową, z pewnością zdajesz sobie sprawę z tego, iż przejazd przez niektóre mosty, tunele czy drogi, wiąże się z uiszczeniem opłaty. Kierowca może rozliczyć takie transakcje kartą za paliwo, wykupując wcześniej e-winietę, albo możesz zainwestować w jedno urządzenie do opłat drogowych w Europie. Wystarczy zamontować je na przedniej szybie pojazdu, aby opłaty za przejazd płatnymi drogami były rejestrowane automatycznie. To odciąży kierowcę, bo nie będzie musiał o tym pamiętać, ani zastanawiać się, czy za dany odcinek powinien uiścić opłatę, czy nie.

Zadbaj o ciągły kontakt z kierowcą

Ważne, zwłaszcza przy dłuższych i zagranicznych trasach jest to, aby kierowca wiedział, iż ma stały kontakt z bazą i w razie kłopotów, zawsze może poprosić o pomoc. Jednym z rozwiązań są telefony komórkowe, jednak korzystanie z nich na międzynarodowych trasach, może się wiązać ze sporymi kosztami za połączenia. Dlatego możecie korzystać z CB radia albo zdecydować się na lokalizator GPS.

W tym ostatnim przypadku warto zadbać, aby miał on dostęp do platformy lokalizacyjnej. Dzięki odpowiednim ustawieniom kierowca będzie w stałym kontakcie z operatorem systemu, poprzez specjalny terminal komunikacyjny. Wówczas rozmowy będą mogły się odbywać dzięki wiadomości tekstowych i będą miały miejsce w czasie rzeczywistym.

Jak dbać o bezpieczeństwo kierowcy?

Pamiętaj, iż zmęczony kierowca, może stanowić zagrożenie nie tylko dla siebie i przewożonego towaru, ale również dla innych użytkowników ruchu drogowego. Dlatego warto w samochodach zamontować skanery, które będą pozwalały na zdalne monitorowanie czasu pracy silnika. jeżeli będzie zbliżał się czas na przerwę, która jest regulowana odpowiednimi przepisami, kierowca otrzyma powiadomienie na telefon.

Ważne jest nie tylko bezpieczeństwo i przestrzeganie norm podczas jazdy, ale również na parkingach. Dlatego zadbaj, aby Twoi kierowcy korzystali ze specjalnych platform, na których znajdą informacje o parkingach, które są bezpieczne i na których spokojnie można się zatrzymać na odpoczynek. Warto również na etapie planowania trasy sprawdzić, gdzie najlepiej zatrzymać się na postój.