Jak prowadzić prezentacje w Google Meet?

Prezentacje to jeden z najpopularniejszych programów wchodzących w skład pakietu Google Workspace. Nic w tym dziwnego – pokazy slajdów to wygodny sposób prezentowania danych. W dobie pracy zdalnej i hybrydowej – kiedy coraz więcej spotkań odbywa się online – warto wiedzieć, jak udostępnić prezentację w Google Meet. Okazuje się, iż można to zrobić na kilka sposobów.

Pierwsze kroki z prezentacją w Google Meet

Jeśli jesteś osobą początkującą i zastanawiasz się jak udostępnić ekran w Google Meet, to mamy dla Ciebie dobrą wiadomość. Czynność ta jest bardzo prosta i nie powinna sprawić problemu choćby tym użytkownikom, którzy nigdy wcześniej tego nie robili. Aby odpowiednio przygotować się do spotkania, na którym planujesz udostępnić prezentację, otwórz ją na komputerze w przeglądarce, której będziesz używać podczas rozmowy przez Meet. Kartę tę możesz prezentować innym zarówno przez aplikację Google Slides jak i Meet.

Rozpoczynanie prezentacji w Google Meet

W Google Meet udostępnianie prezentacji odbywa się w następujący sposób:

1. Otwórz prezentację w przeglądarce internetowej.
2. W osobnej karcie lub oknie przeglądarki dołącz do spotkania w Google Meet.
3. W Google Meet na dole ekranu kliknij ikonę Zaprezentuj teraz.
4. W zależności od tego, czy Twoja prezentacja otwarta jest w osobnym oknie przeglądarki czy w innej karcie, wybierz opcję: Okno lub Karta. Jeśli zdecydujesz się prezentować kartę Chrome, domyślnie będziesz udostępniać również dźwięk z tej karty. Co więcej, możliwe będzie zarządzanie prezentacją z poziomu spotkania, o czym piszemy poniżej (jedynie w wybranych planach Google Workspace).
5. Z dostępnej listy wybierz kartę lub okno, które chcesz prezentować i kliknij Udostępnij. W tym miejscu możesz też odznaczyć opcję udostępniania dźwięku.
6. Gotowe. Twoja prezentacja jest już widoczna dla innych uczestników rozmowy. Opcjonalnie – jeżeli chcesz odpiąć slajdy z głównego ekranu i wyświetlić je jako kafelek – kliknij ikonę Odepnij. Dzięki temu na ekranie będziesz widzieć większą liczbę uczestników rozmowy.

Rozpoczynanie pokazu slajdów w Meet z poziomu Prezentacji

Pokaz slajdów w Meet można rozpocząć też , korzystając z aplikacji Prezentacje. Tu do wyboru będziesz mieć kilka możliwości, w zależności od tego, czy uczestniczysz już w jakiejś wideorozmowie, czy też nie.

Jeśli dołączyłeś do spotkania przez Meet w innej karcie przeglądarki:

1. Otwórz prezentację, którą chcesz udostępnić.
2. W prawym górnym rogu ekranu kliknij logo Meet.
3. Z rozwijanego menu wybierz jedną z dwóch dostępnych opcji:
   1. Przenieś rozmowę tutaj – ta funkcja sprawi, iż rozmowa Meet zostanie wyświetlona w bocznym panelu aplikacji Prezentacje.
   2. Prezentuj kartę – jeżeli wybierzesz tę opcję, prezentacja wyświetli się w karcie, w której w tej chwili prowadzisz rozmowę przez Meet.
4. Jeśli wybierzesz Przenieś rozmowę tutaj, prezentacja nie uruchomi się automatycznie. Konieczne będzie jej włączenie dzięki ikony Zaprezentuj teraz – analogicznie jak w przypadku rozpoczynania rozmowy z poziomu Meet.
5. W przypadku funkcji Prezentuj kartę, w wyskakującym oknie w zakładce Ta karta kliknij podgląd swojej prezentacji, a następnie wybierz Udostępnij. Prezentacja automatycznie wyświetli się w karcie rozmowy przez Meet.

Jeśli chcesz udostępnić prezentację podczas spotkania, które dopiero się zacznie:

1. Otwórz prezentację, którą chcesz udostępnić.
2. W prawym górnym rogu ekranu kliknij logo Meet.
3. Z rozwijanego menu wybierz nazwę spotkania, w ramach którego chcesz udostępnić ekran z prezentacją.
4. W kolejnym oknie wybierz jedną z dwóch dostępnych możliwości: Dołącz do rozmowy (otworzy rozmowę w panelu bocznym aplikacji Prezentacje) lub Prezentuj tę kartę.
5. W przypadku funkcji Prezentuj tę kartę, w wyskakującym oknie w zakładce Ta karta kliknij podgląd swojej prezentacji, a następnie Udostępnij. Co ważne, jeżeli nie masz jeszcze otwartego spotkania, a wybierzesz tę opcję, plik zostanie udostępniony, ale nigdzie nie będziesz widzieć rozmowy Meet. Jednak kiedy otworzysz kolejną kartę przeglądarki i dołączysz do spotkania, Twoje prezentacja będzie się już tam wyświetlać.

Prowadzenie prezentacji w Google Meet

Jeszcze do niedawna prowadzenie prezentacji w Google Meet odbywało się w taki sposób, iż po włączeniu pokazu slajdów i udostępnieniu karty z prezentacją, należało przenieść się do tej karty i tam przełączać się pomiędzy slajdami.

W październiku 2022 roku w Meet została wprowadzona funkcja zarządzania prezentacją, która pozwala na rozpoczynanie pokazu slajdów oraz przemieszczanie się między nimi w oknie wideorozmowy.

Aby obsługiwać prezentację w ten sposób, udostępnij kartę tak jak zostało to opisane powyżej. Wówczas w Meet, w prawym dolnym rogu prezentowanego ekranu pojawi się przycisk, dzięki którego możesz rozpocząć pokaz slajdów. Po jego uruchomieniu, w tym samym miejscu pojawi się narzędzie do nawigowania pomiędzy slajdami.

Za pomocą tego małego panelu możesz:

• Przejść do innego slajdu przy użyciu strzałek.
• Przejść do konkretnego slajdu, klikając numer slajdu i wybierając odpowiednią liczbę z rozwijanej listy.
• Zakończyć pokaz slajdów
• Otwierać linki i uruchamiać filmy zamieszczone w prezentacji, klikając ikonę Odtwórz i wybierając z listy odpowiednie łącze.

To rozwiązanie stanowi znaczne ułatwienie w prowadzeniu prezentacji i pozwala utrzymać kontakt wzrokowy z innymi uczestnikami rozmowy. Niestety funkcja ta nie jest dostępna we wszystkich planach Google Workspace.

Zarządzanie prezentacjami w Google Meet – w jakich wersjach Workspace jest dostępne?

Zarządzanie prezentacjami w Google Meet jest dostępne w planach Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade oraz w pakietach dla organizacji pozarządowych.

Zatrzymywanie prezentacji w Google Meet

Aby zatrzymać prezentację w Meet, w oknie rozmowy kliknij ikonę Prezentujesz swój ekran, a następnie wybierz opcję Przestań udostępniać ekran.

Prezentacje Google podczas spotkania Google Meet – dodatkowe funkcje

Meet ma również kilka bardziej zaawansowanych funkcji, jeżeli chodzi o udostępnianie prezentacji podczas spotkania. Przyjrzyjmy się tym najważniejszym.

Rozpoczynanie prezentacji, gdy inna osoba prowadzi już swoją

Jeśli chcesz rozpocząć nową prezentację, kiedy robi to już ktoś inny:

1. Na dole strony kliknij ikonę Zaprezentuj teraz
2. Z listy wybierz jedną z możliwości: Cały ekran, Okno lub Karta.
3. Kliknij Zacznij własną prezentację.

Pamiętaj, iż w takim wypadku prezentacja innej osoby zostanie zatrzymana.

Dołączanie do rozmowy tylko w celu poprowadzenia prezentacji

Czasem może zdarzyć się tak, iż bierzesz udział w spotkaniu jako osoba wspomagająca, której zadaniem jest jedynie udostępnianie prezentacji. jeżeli chcesz dołączyć do rozmowy w specjalnym trybie, który to umożliwia:

1. Wejdź na stronę https://meet.google.com/.
2. Wybierz spotkanie, do którego chcesz dołączyć.
3. W kolejnym oknie kliknij przycisk Wyświetl prezentację.
4. Wybierz kartę, okno lub ekran i kliknij Udostępnij.

Umożliwienie uczestnikom udostępniania ekranu

Jeśli jesteś gospodarzem spotkania, możesz uniemożliwić innym uczestnikom udostępnienie swoich ekranów. Aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję:

1. Dołącz do utworzonego przez Ciebie spotkania.
2. W prawym dolnym rogu kliknij ikonę Ustawienia gospodarza.
3. Na ekranie pojawi się boczny panel. Włącz tu funkcję Zarządzanie uprawnieniami, a następnie w sekcji Pozwól wszystkim odznacz opcję Udostępniać ekran.

Google Meet – prezentacja z dźwiękiem

Jak już wspomnieliśmy, jeżeli podczas wideorozmowy w Meet udostępnisz inną kartę przeglądarki, pozostali uczestnicy spotkania będą słyszeć również dźwięk odtwarzany w tej karcie.

Jeśli zaś chcesz udostępnić dźwięk z komputera, konieczna będzie dodatkowa konfiguracja ustawień systemu. Informacje o tym, jak ją przeprowadzić, znajdziesz w naszym artykule Jak prowadzić wideokonferencje w Google Meet?

Udostępnianie prezentacji podczas spotkania prowadzonego przez Meet to tylko jeden z przykładów tego, jak dobrze zintegrowane są ze sobą narzędzia wchodzące w skład pakietu Google Workspace. jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat ich możliwości, umów się na bezpłatną konsultację ze specjalistą FOTC. Odpowie on na wszystkie Twoje pytania dotyczące programów dostępnych w chmurze Google.