Misję koordynował Eligiusz Hajec - potomek porucznika Jana Hajca, legionisty z Książnic pod Mielcem, poległego w lipcu 1916 roku w bitwie pod Kostiuchnówką. Działania prowadzone były we współpracy z Jarosławem Góreckim, pełnomocnikiem Wojewody Łódzkiego ds. współpracy z obwodami wołyńskim, rówieńskim i tarnopolskim oraz dyrektorem Centrum Dialogu „Kostiuchnówka”.
Wolontariusze własnymi siłami i środkami przez kilka dni oczyszczali i odnawiali miejsce spoczynku kilkudziesięciu legionistów spośród blisko dwóch tysięcy poległych tam w 1916 roku - w tym także mieszkańców Mielca. Prace obejmowały m.in. uporządkowanie mogił, usunięcie zarośli i przywrócenie cmentarzowi należnego mu charakteru miejsca pamięci narodowej.
Wśród mieleckich uczestników wyprawy znaleźli się m.in.: dr Jerzy Skrzypczak - Dyrektor Muzeum Regionalnego w Mielcu, Marek Zalotyński - przewodniczący Komisji Oświaty i Kultury Rady Miejskiej, bryg. Michał Tchórzewski - z-ca Komendanta Powiatowego PSP w Mielcu, st. kpt. Andrzej Obara - z-ca Dowódcy JRG 2 PSP, bryg. Andrzej Marczenia - były z-ca Komendanta Wojewódzkiego PSP, nauczyciel historii Jerzy Flis oraz instruktor Jednostki Strzeleckiej 2093 Andrzej Kobylarz.
Do zespołu dołączyli także: Kinga Hałacińska z Instytutu Pamięci Narodowej, wnuczka legionisty Andrzeja Hałacińskiego - autora słów pieśni „My, Pierwsza Brygada”, pedagodzy i pasjonaci historii Jacek Łoś i Sebastian Kasparek, a także strażak ochotnik i kustosz pamięci bitwy pod Konarami Mirosław Kwapiński.
Wyjazd możliwy był dzięki wsparciu Samorządu Miasta Mielca oraz Prezydenta dr. Radosława Swóła. Podczas prac wolontariusze złożyli na cmentarzu wiązankę kwiatów i zapalili znicze podarowane przez społeczność oraz władze Mielca.
Po powrocie, 12 sierpnia br., uczestnicy wyprawy spotkali się w mieleckim ratuszu z Prezydentem Miasta i jego zastępcą Tomaszem Leyko. Włodarze podziękowali wolontariuszom za trud i zaangażowanie, a także za godne reprezentowanie Mielca poza granicami kraju. Spotkanie stało się okazją do rozmów o kolejnych inicjatywach na rzecz ochrony i promocji dziedzictwa narodowego.