Krajowy System e-Faktur (KSeF) tematem Podkarpackiego Forum Podatkowego

Zdjęcie: ksef podkarpackie forum podatkowe

Rzeszów. Podkarpackie Forum Podatkowe. KSeF

Automatyzacja księgowości, przyspieszenie zwrotów VAT, ograniczenie błędów oraz uproszczenia administracyjne to najważniejsze korzyści wynikające z wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur.

Tematyka ta znalazła się w centrum obrad II Podkarpackiego Forum Podatkowego, zorganizowanego przez WSPiA Rzeszowską Szkołę Wyższą oraz Izbę Administracji Skarbowej w Rzeszowie.

Spotkanie zgromadziło przedstawicieli świata nauki, administracji rządowej, biznesu oraz doradców podatkowych.

Znaczenie Forum dla rozwoju współpracy nauki i administracji

Wydarzenie stanowiło kontynuację współpracy pomiędzy WSPiA a Izbą Administracji Skarbowej. Podkreślono rosnącą rolę środowiska akademickiego w procesach cyfryzacji usług publicznych, w tym szczególnie w obszarze podatków. Forum stało się miejscem prezentacji aktualnych wyzwań i kierunków rozwoju informatyzacji systemu podatkowego, która ma wspierać zarówno administrację, jak i przedsiębiorców.

KSeF jako odpowiedź na cyfryzację gospodarki

Przedstawiciele administracji rządowej wskazali na rosnące zapotrzebowanie przedsiębiorców i księgowych na praktyczną wiedzę dotyczącą KSeF. Wprowadzenie nowego systemu jest kluczowym etapem unowocześniania procesów podatkowych i ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego, ułatwienie kontroli oraz uproszczenie obiegu dokumentacji. Oczekiwania wobec systemu obejmują m.in. wyeliminowanie tzw. pustych faktur oraz ograniczenie nadużyć podatkowych.

Wyzwania i zadania administracji skarbowej

Administracja skarbowa podkreśliła skalę wyzwania, przed którym stoi państwo w związku z uruchomieniem KSeF. System ma docelowo obsługiwać choćby 100 milionów faktur dziennie, zapewniając ich unikalną identyfikację, bezpieczeństwo danych oraz możliwość wieloletniego przechowywania dokumentów. Jednocześnie realizowane są intensywne działania informacyjne i szkoleniowe, których celem jest przygotowanie przedsiębiorców, w tym szczególnie mniejszych firm, do korzystania z nowych rozwiązań.

Najważniejsze założenia Krajowego Systemu e-Faktur

W pierwszej części Forum eksperci omówili konstrukcję i zasady funkcjonowania faktury ustrukturyzowanej. Uczestnicy poznali m.in.:

• format dokumentu XML zgodny z jednolitą schemą,

• zasady nadawania identyfikatora faktury przez system,

• 10-letni okres przechowywania dokumentów,

• ograniczenia edycyjne,

• katalog wyjątków, w których KSeF nie będzie obowiązkowy.

Podkreślono, iż system nie zmienia modelu rozliczeń podatkowych, ale ujednolica sposób generowania i obiegu faktur.

Tryby działania KSeF w sytuacjach szczególnych

Ważnym elementem prezentacji były zasady postępowania w przypadku braku dostępu do internetu lub przerw technicznych. Przedstawiono trzy tryby szczególne: offline 24, tryb offline związany z pracami serwisowymi oraz tryb awaryjny. Każdy z nich określa obowiązek późniejszego dostarczenia faktur do systemu oraz wymóg zachowania zgodności ze schemą KSeF. Ministerstwo Finansów omówiło procedury informowania o awariach i przerwach.

Narzędzia informatyczne ułatwiające wdrożenie KSeF

Duże zainteresowanie wzbudziła prezentacja dostępnych narzędzi, które mają wspierać firmy w adaptacji do nowych przepisów. Przedstawiono m.in.:

• komercyjne systemy finansowo-księgowe zintegrowane z KSeF,

• Aplikację Podatnika KSeF,

• aplikację mobilną KSeF,

• e-Mikrofirmę.

Omówiono także zasady uwierzytelniania wystawców faktur oraz proces nadawania uprawnień, zwracając uwagę na rosnącą rolę certyfikatu KSeF, który od 2026 roku stanie się kluczowym narzędziem identyfikacji podatnika w trybie offline.

Rola cyfrowych narzędzi KAS w walce z nadużyciami

Eksperci Krajowej Administracji Skarbowej przedstawili szeroki katalog usług elektronicznych wspierających przedsiębiorców i ograniczających ryzyko nadużyć. Wśród nich znalazły się m.in. e-Deklaracje, PUESC, Jednolity Plik Kontrolny czy biała lista podatników VAT. Podkreślono również rozwój usługi Twój e-PIT oraz wielokanałowego centrum komunikacji KAS.

Dynamiczny rozwój e-Urzędu Skarbowego

Podczas Forum zaprezentowano funkcjonalności e-Urzędu Skarbowego, w tym składanie deklaracji i pism, obsługę pełnomocnictw, historię rozliczeń, płatności online oraz odbiór korespondencji elektronicznej. Zwrócono uwagę na rosnącą popularność platformy, która znacząco przyspiesza procesy administracyjne i zwiększa bezpieczeństwo komunikacji.

Cyfryzacja podatków jako wsparcie dla przedsiębiorców

Uczestnicy Forum zgodnie ocenili, iż cyfryzacja podatków staje się nie tylko obowiązkiem, ale przede wszystkim realnym wsparciem dla przedsiębiorców. Korzyści obejmują oszczędność czasu, wyższą transparentność transakcji, standaryzację dokumentów i ograniczenie ryzyka błędów. Administracja skarbowa zachęca do aktywnego korzystania z nowych narzędzi i systemów, podkreślając ich wpływ na rozwój nowoczesnej i bezpiecznej gospodarki.