Zauważyłem, iż pracodawca w miejscu pracy, w różnych miejscach, zamontował monitoring bez poinformowania o tym pracowników.

Czytelnicy pytają – adwokat Wojciech Lipka odpowiada

Zauważyłem, iż pracodawca w miejscu pracy, w różnych miejscach, zamontował monitoring bez poinformowania o tym pracowników. Czy jest to legalne i jakie może ponieść konsekwencje w przypadku, gdyby takie działanie było niezgodne z prawem?

Monitoring na terenie zakładu pracy lub wokół niego jest dopuszczalny, gdy jest niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. Przyjmuje się, iż monitoring staje się niezbędny wówczas, gdy wskazanych powyżej celów nie można osiągnąć w inny sposób. Jednocześnie powinien zostać zamontowany w takich miejscach, aby nie została naruszona godność oraz dobra osobiste pracowników.

Dlatego też co do zasady monitoring nie powinien być montowany w pomieszczeniach sanitarnych, szatniach, stołówkach oraz palarniach i nie może służyć ciągłej, nadmiernej inwigilacji.

Pracodawca powinien poinformować pracowników o wprowadzeniu monitoringu nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem, a miejsca monitorowane oznaczyć w sposób widoczny i czytelny. O ile nie zachodzą szczególne przypadki, zapis monitoringu przechowywany jest przez okres 3 miesięcy, a następnie powinien zostać zniszczony (art. 22² k.p.).

Podsumowując, monitoring ma chronić interesy pracodawcy i pracowników. Powinien być zgodny z przepisami Kodeksu pracy (art. 22² i 22ł k.p.) oraz Rozporządzenia UE 2016/679 (RODO). Pracodawca, który prowadzi monitoring na terenie zakładu pracy w sposób niezgodny z prawem, może podlegać:

(i) sankcjom przewidzianym w art. 82 i 83 RODO (możliwość uzyskania odszkodowania za poniesioną szkodę przez osobę, której prawa zostały naruszone, oraz możliwość nałożenia przez Prezesa UODO na podmiot odpowiedzialny kary administracyjnej), (ii) przepisom ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, która w art. 107 § 1 stanowi, iż osoba, która nielegalnie przetwarza dane osobowe, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo więzienia do lat dwóch.

Ponadto, w przypadku gdy nieuprawniony monitoring narusza dobra osobiste pracowników, mogą oni wystąpić do sądu z powództwem o ochronę dóbr osobistych na podstawie art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego i żądać: zaniechania naruszeń, usunięcia skutków naruszeń, zadośćuczynienia oraz odszkodowania.

Na koniec należy zauważyć, iż powyższe zasady dotyczą również monitoringu służbowej poczty elektronicznej pracownika (art. 22ł k.p.).

Adwokat Wojciech Lipka specjalizuje się w sprawach rodzinnych, spadkowych, odszkodowawczych, dotyczących nieruchomości w roszczeniach z „umów frankowych”.

Lokalny Portal Informacyjny w Warszawie
gazeta Mieszkaniec
prawnik radzi