Rząd zapowiada gruntowną zmianę w funkcjonowaniu administracji publicznej. Nowe przepisy, które mają wejść w życie jeszcze w tym roku, wprowadzą elastyczne godziny pracy urzędów, umożliwiając załatwianie spraw także po standardowych godzinach pracy.
Fot. Shutterstock
Jak będą działać urzędy po zmianach
Zgodnie z nowymi przepisami, urzędy będą mogły rozpoczynać pracę między godziną 7:00 a 10:00, zachowując 8-godzinny dzień pracy. Oznacza to, iż niektóre placówki będą czynne choćby do godziny 18:00. Dodatkowo wszystkie urzędy będą zobowiązane do wydłużonej obsługi interesantów do godziny 18:00 raz w tygodniu.
Które instytucje obejmie reforma
Nowe zasady będą obowiązywać w kluczowych instytucjach państwowych, w tym:
- Urzędach administracji rządowej
- Placówkach korpusu służby cywilnej
- Biurze Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców
- Prokuratorii Generalnej RP
- Regionalnych izbach obrachunkowych
- Instytucie Pamięci Narodowej
Korzyści dla obywateli i urzędników
Reforma ma przynieść korzyści obu stronom. Obywatele zyskają możliwość załatwiania spraw urzędowych po swojej standardowej pracy, bez konieczności brania urlopu. Urzędnicy natomiast będą mogli lepiej dostosować swój grafik do potrzeb osobistych, co ma przełożyć się na większą efektywność i satysfakcję z pracy.
Wprowadzenie nowego systemu wymagać będzie odpowiedniego przygotowania, w tym modyfikacji systemów informatycznych, szkoleń dla pracowników i opracowania nowych procedur organizacyjnych. Rząd deklaruje wsparcie dla instytucji w procesie dostosowawczym, który może potrwać kilka miesięcy.
Reforma wpisuje się w europejskie standardy administracji publicznej, gdzie elastyczne godziny pracy urzędów są już normą w wielu krajach, takich jak Niemcy czy Holandia.