Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie osoby do obsługi sekretariatu

Zdjęcie: kwp rzeszów

Rzeszów. Komenda Wojewódzka Policji (KWP). Praca

Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie prowadzi rekrutację na stanowisko osoby do obsługi sekretariatu.

Poszukiwany jest jeden pracownik do pracy w pełnym wymiarze czasu.

Miejsce pracy i termin rozpoczęcia

Praca będzie wykonywana w siedzibie pracodawcy:

• ul. Dąbrowskiego 30, 35-036 Rzeszów, województwo podkarpackie

Planowana data rozpoczęcia zatrudnienia to 1 czerwca 2026 roku.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Pracodawca oferuje:

• wynagrodzenie od 4 806 zł brutto miesięcznie,
• dodatkowy dodatek z tytułu wysługi lat,
• umowę o pracę na czas określony (1 rok) z możliwością przedłużenia,
• system wynagradzania: czasowy ze stawką miesięczną,
• zatrudnienie na pełny etat.

Czas pracy i organizacja zatrudnienia

• wymiar czasu pracy: 1 etat,
• liczba godzin tygodniowo: 40,
• liczba godzin miesięcznie: 160,
• system pracy: jedna zmiana,
• praca nie jest ofertą pracy tymczasowej (nie przez agencję).

Zakres obowiązków na stanowisku sekretarki

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:

1. Przyjmowanie korespondencji z Poczty Specjalnej, wydziałów KWP w Rzeszowie oraz sekretariatów kierownictwa, kierowanej do Wydziału ds. Przestępczości Cyfrowej.
2. Prowadzenie czynności związanych z obiegiem korespondencji.
3. Przyjmowanie i wysyłanie faksów oraz obsługa poczty elektronicznej wydziału.
4. Przygotowywanie, rejestrowanie w systemie „e.poczta” oraz wysyłanie korespondencji tworzonej przez pracowników wydziału.
5. Prowadzenie rejestrów przepisów MSWiA, KGP i KWP, kompletowanie aktów prawnych oraz ich aktualizacja.
6. Sporządzanie zamówień na artykuły biurowe, druki służbowe oraz kwaterunek, a także zaopatrywanie pracowników.
7. Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli służbowych.
8. Archiwizowanie spraw zakończonych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Stosowanie się do obowiązujących przepisów i procedur.
10. Wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownictwo.

Wymagania dla kandydatów

Wykształcenie

• minimum średnie zawodowe lub średnie ogólnokształcące.

Doświadczenie zawodowe

• co najmniej 6 miesięcy pracy biurowej.

Umiejętności

• obsługa pakietu MS Office,
• komunikatywność,
• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność koordynowania zadań,
• zdolność interpretacji przepisów.

Wymagania formalne

Przed zatrudnieniem konieczne jest:

• poddanie się procedurze sprawdzającej dopuszczającej do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.

Wymagane dokumenty aplikacyjne

Kandydaci powinni przygotować i przesłać:

• podanie o pracę,
• curriculum vitae (CV),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie o zgodzie na przeprowadzenie procedury sprawdzającej,
• oświadczenie dotyczące braku współpracy z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944–1990
  (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).

Jak aplikować na ofertę pracy?

Dokumenty aplikacyjne należy:

• podpisać,
• zeskanować,
• przesłać drogą elektroniczną.

Adres e-mail do aplikacji: [email protected]

Preferowaną formą kontaktu jest właśnie kontakt mailowy.

Podsumowanie oferty pracy

Oferta pracy w sekretariacie Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie to propozycja dla osób z doświadczeniem administracyjnym, które potrafią pracować z dokumentacją i przestrzegać procedur. Stabilne zatrudnienie, jasny zakres obowiązków oraz możliwość rozwoju w strukturach administracyjnych sprawiają, iż jest to atrakcyjna opcja dla kandydatów z regionu.