Jakie dokumenty są potrzebne do odprawy celnej auta z USA?

Sprowadzenie samochodu z Ameryki to coraz popularniejszy sposób na zakup wymarzonego pojazdu w atrakcyjnej cenie. Jednak proces importu wiąże się z koniecznością przejścia przez procedurę celną, która wymaga przygotowania odpowiedniej dokumentacji. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów może znacząco opóźnić odbiór pojazdu i generować dodatkowe koszty. Dlatego warto dokładnie poznać wszystkie formalności związane z odprawą celną, aby cały proces przebiegł sprawnie i bez nieprzyjemnych niespodzianek. W tym artykule przedstawiamy kompletną listę dokumentów niezbędnych do odprawy celnej samochodu sprowadzanego z USA do Polski.

Podstawowe dokumenty wymagane przy odprawie celnej

Procedura celna wymaga przedstawienia szeregu dokumentów potwierdzających legalność zakupu oraz własność pojazdu. Każdy z tych dokumentów pełni określoną funkcję i jest niezbędny do prawidłowego przeprowadzenia odprawy.

Tytuł własności (Title)

Tytuł własności to najważniejszy dokument potwierdzający, iż jesteś prawnym właścicielem pojazdu. W Stanach Zjednoczonych każdy stan wydaje własne tytuły, które różnią się wyglądem, ale zawierają te same najważniejsze informacje. Dokument ten musi być oryginalny i zawierać wszystkie wymagane pieczęcie oraz podpisy. Tytuł powinien być przeniesiony na twoje nazwisko lub nazwisko firmy importującej. jeżeli pojazd został zakupiony na aukcji, tytuł zostanie przesłany pocztą po zakończeniu transakcji, co może potrwać od kilku dni do kilku tygodni.

Faktura zakupu (Bill of Sale)

Faktura zakupu to dokument potwierdzający cenę, jaką zapłaciłeś za pojazd. Jest to najważniejszy dokument dla celów obliczenia należności celnych i podatkowych. Faktura musi zawierać dokładną kwotę transakcji, datę zakupu, dane sprzedającego oraz szczegółowy opis pojazdu, w tym numer VIN, markę, model i rok produkcji. jeżeli pojazd został zakupiony na manheim aukcje lub innych platformach aukcyjnych, faktura zostanie wygenerowana automatycznie przez dom aukcyjny.

Konosament (Bill of Lading)

Konosament to dokument transportowy potwierdzający, iż pojazd został załadowany na statek i jest w drodze do Polski. Dokument ten zawiera informacje o nadawcy, odbiorcy, porcie załadunku i rozładunku oraz szczegóły dotyczące przewożonego pojazdu. Konosament jest wydawany przez firmę żeglugową i stanowi dowód własności towaru podczas transportu morskiego. Bez tego dokumentu nie będzie możliwe odebranie pojazdu z portu.

Dowód tożsamości i dokumenty firmowe

Urząd celny wymaga przedstawienia dokumentu tożsamości osoby dokonującej odprawy. W przypadku importu prywatnego wystarczy paszport lub dowód osobisty. jeżeli import odbywa się na firmę, konieczne będzie przedstawienie aktualnego wypisu z KRS lub CEIDG, NIP oraz dokumentów potwierdzających uprawnienia osoby reprezentującej firmę.

Dokumenty dodatkowe niezbędne w procesie odprawy

Oprócz podstawowych dokumentów, procedura celna wymaga przygotowania dodatkowej dokumentacji, która umożliwi prawidłowe obliczenie należności oraz rejestrację pojazdu w Polsce.

Deklaracja celna SAD (Single Administrative Document)

Deklaracja SAD to standardowy formularz celny używany w Unii Europejskiej do zgłaszania towarów przywożonych spoza UE. Dokument ten zawiera szczegółowe informacje o importowanym pojazdzie, jego wartości, pochodzeniu oraz obliczonych należnościach celnych. Wypełnienie deklaracji SAD wymaga znajomości kodów taryfowych oraz przepisów celnych, dlatego wiele osób korzysta z usług agencji celnych lub firm specjalizujących się w imporcie samochodów.

Certyfikat pochodzenia (Certificate of Origin)

Certyfikat pochodzenia potwierdza kraj, w którym pojazd został wyprodukowany. Dokument ten może wpływać na wysokość cła, ponieważ niektóre kraje mają zawarte z Unią Europejską umowy preferencyjne. W przypadku samochodów produkowanych w USA, Meksyku lub Kanadzie, certyfikat pochodzenia może pomóc w obniżeniu należności celnych.

Raport o stanie pojazdu

Chociaż nie jest to dokument obligatoryjny, raport Carfax lub AutoCheck może być pomocny podczas odprawy celnej. Dokumenty te potwierdzają historię pojazdu, przebieg oraz ewentualne uszkodzenia. Urząd celny może poprosić o dodatkowe wyjaśnienia dotyczące stanu pojazdu, szczególnie jeżeli jego wartość wydaje się niska w stosunku do rynkowej.

Dokumenty związane z homologacją i rejestracją

Po przejściu odprawy celnej pojazd musi zostać dopuszczony do ruchu w Polsce, co wymaga dodatkowych dokumentów i procedur.

Świadectwo zgodności (Certificate of Conformity)

Świadectwo zgodności, znane również jako COC, to dokument potwierdzający, iż pojazd spełnia europejskie normy techniczne i emisyjne. W przypadku samochodów amerykańskich uzyskanie COC może być niemożliwe, ponieważ pojazdy te nie były produkowane z myślą o rynku europejskim. W takiej sytuacji konieczne będzie przeprowadzenie indywidualnej homologacji pojazdu.

Dokumenty do badania technicznego

Przed rejestracją pojazd musi przejść badanie techniczne w stacji diagnostycznej. Do badania należy przedstawić dowód odprawy celnej, tytuł własności przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego oraz dowód opłacenia podatku akcyzowego. Stacja diagnostyczna wyda kartę pojazdu, która jest niezbędna do rejestracji w wydziale komunikacji.

Polisa ubezpieczeniowa

Przed rejestracją pojazdu konieczne jest wykupienie polisy OC. Towarzystwa ubezpieczeniowe wymagają przedstawienia dokumentów potwierdzających własność pojazdu oraz jego dane techniczne. Warto porównać oferty różnych ubezpieczycieli, ponieważ stawki dla samochodów sprowadzanych z USA mogą się znacznie różnić.

Koszty związane z odprawą celną

Planując import samochodu z USA, należy uwzględnić wszystkie koszty związane z odprawą celną. Podstawowe należności to cło, które wynosi 10% wartości pojazdu, oraz podatek VAT w wysokości 23%. Dodatkowo należy uiścić podatek akcyzowy, którego wysokość zależy od pojemności silnika i rodzaju paliwa. Dla samochodów benzynowych o pojemności powyżej 2000 cmł stawka akcyzy może być znacząca.

Warto również uwzględnić koszty usług agencji celnej, tłumaczeń przysięgłych dokumentów oraz opłat portowych. Profesjonalne firmy zajmujące się importem, takie jak Columb Trade, oferują kompleksową obsługę całego procesu, co pozwala uniknąć błędów i niepotrzebnych opóźnień.

Najczęstsze błędy przy odprawie celnej

Jednym z najczęstszych błędów jest niedoszacowanie wartości pojazdu w deklaracji celnej. Urząd celny ma prawo zakwestionować podaną wartość i przeprowadzić własną wycenę, co może skutkować wyższymi należnościami oraz karami finansowymi. Dlatego zawsze należy podawać rzeczywistą cenę zakupu potwierdzoną fakturą.

Innym problemem jest brak tłumaczeń przysięgłych dokumentów. Wszystkie dokumenty w języku angielskim muszą być przetłumaczone przez uprawnionego tłumacza przysięgłego. Próba przedstawienia dokumentów bez tłumaczeń spowoduje odrzucenie wniosku i konieczność ponownego złożenia kompletnej dokumentacji.

Warto również pamiętać o terminach. Pojazd musi zostać odebrany z portu w określonym czasie, w przeciwnym razie naliczane są opłaty za postój. Dlatego wszystkie dokumenty powinny być przygotowane z wyprzedzeniem, aby odprawa celna mogła odbyć się niezwłocznie po przybyciu pojazdu.

Pomoc profesjonalistów w odprawie celnej

Samodzielne przeprowadzenie odprawy celnej może być skomplikowane i czasochłonne, szczególnie dla osób, które robią to po raz pierwszy. Dlatego wiele osób decyduje się na skorzystanie z usług firm specjalizujących się w imporcie samochodów z USA. Takie firmy oferują kompleksową obsługę, która obejmuje przygotowanie wszystkich dokumentów, reprezentację przed urzędem celnym oraz pomoc w homologacji i rejestracji pojazdu.

Columb Trade to firma, która od lat pomaga klientom w sprowadzaniu samochodów z amerykańskich aukcji. Oferujemy profesjonalną pomoc na każdym etapie importu, od wyboru pojazdu na aukcji, przez zakup i transport, aż po odprawę celną i rejestrację w Polsce. Dzięki naszemu doświadczeniu i znajomości przepisów, cały proces przebiega sprawnie i bez komplikacji. jeżeli szukasz konkretnej marki, na przykład chevrolet, pomożemy znaleźć idealny model dopasowany do twoich potrzeb i budżetu.

Dokumenty potrzebne do odprawy celnej auta z USA

Odpowiednia dokumentacja to klucz do sprawnej odprawy celnej samochodu sprowadzanego z USA. Przygotowanie wszystkich wymaganych dokumentów, takich jak tytuł własności, faktura zakupu, konosament, deklaracja SAD oraz dokumenty tożsamości, pozwoli uniknąć opóźnień i dodatkowych kosztów. Warto również pamiętać o dokumentach niezbędnych do późniejszej homologacji i rejestracji pojazdu w Polsce. kooperacja z doświadczoną firmą zajmującą się importem samochodów znacząco ułatwia cały proces i gwarantuje, iż wszystkie formalności zostaną załatwione prawidłowo. Dzięki profesjonalnemu wsparciu import wymarzonego samochodu z Ameryki stanie się prostym i bezpiecznym przedsięwzięciem, które pozwoli cieszyć się nowym pojazdem bez zbędnych komplikacji administracyjnych.

– Materiał partnera