Czy systemy ERP w chmurze są bezpieczne?

Systemy ERP w chmurze zyskują na popularności, oferując firmom wygodę i elastyczność w zarządzaniu zasobami i procesami biznesowymi. Mimo to dla wielu przedsiębiorstw kwestia bezpieczeństwa pozostaje priorytetem przy wyborze rozwiązania chmurowego. W jaki sposób dostawcy systemów ERP w chmurze dbają o ochronę danych swoich klientów i czy rzeczywiście warto im zaufać? Przyjrzyjmy się bliżej poziomowi bezpieczeństwa tych rozwiązań.

Jak działa system ERP w chmurze?

Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) w chmurze to oprogramowanie, które jest hostowane na serwerach zewnętrznych, zamiast na lokalnych serwerach firmy. Umożliwia ono dostęp do danych i zasobów przedsiębiorstwa z dowolnego miejsca i o każdej porze, pod warunkiem posiadania połączenia z internetem. Właśnie ten zdalny dostęp budzi niekiedy obawy o bezpieczeństwo, ponieważ dane firmowe są przechowywane na serwerach zarządzanych przez zewnętrznego dostawcę.

Przykładowy dostawca usługi chmurowej dla systemów ERP: https://www.itmation.pl/

Zabezpieczenia systemów ERP w chmurze

Współcześni dostawcy usług chmurowych inwestują ogromne środki w zabezpieczenia, aby sprostać wymogom bezpieczeństwa i zapewnić ochronę przed zagrożeniami. Systemy ERP w chmurze stosują zaawansowane mechanizmy, które mają na celu minimalizację ryzyka wycieku danych czy ataków hakerskich. Oto kilka kluczowych rozwiązań stosowanych przez dostawców chmurowych:

1. Szyfrowanie danych – Systemy ERP w chmurze korzystają z zaawansowanych technologii szyfrowania danych, zarówno podczas ich przesyłania, jak i przechowywania. Dzięki temu, choćby gdyby dane zostały przechwycone, pozostaną one nieczytelne dla osób niepowołanych.
2. Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) – Większość dostawców ERP w chmurze wymaga od użytkowników stosowania uwierzytelniania wieloskładnikowego, co oznacza, iż logowanie do systemu wymaga dodatkowego kroku, na przykład weryfikacji kodu SMS lub aplikacji uwierzytelniającej.
3. Regularne kopie zapasowe – Dostawcy systemów ERP w chmurze przeprowadzają automatyczne i regularne kopie zapasowe danych. W przypadku awarii lub ataku umożliwia to szybkie odzyskanie danych i przywrócenie funkcjonalności systemu.
4. Zabezpieczenia fizyczne centrów danych – Serwery chmurowe są przechowywane w dobrze zabezpieczonych centrach danych, które chronią przed fizycznym dostępem osób nieuprawnionych. Centra te są często monitorowane 24/7 i wyposażone w systemy ochrony przed pożarem, zalaniem oraz atakami fizycznymi.
5. Monitorowanie i analiza zagrożeń – Nowoczesne systemy ERP w chmurze są stale monitorowane pod kątem potencjalnych zagrożeń. Zaawansowane systemy analizy zagrożeń pozwalają na wczesne wykrywanie prób ataku i automatyczne wdrażanie środków ochronnych.

Bezpieczeństwo w chmurze a wersja lokalna

Przedsiębiorstwa często obawiają się, iż korzystanie z systemów ERP w chmurze oznacza mniejszą kontrolę nad danymi. W rzeczywistości jednak dostawcy chmurowi, którzy oferują usługi ERP, stosują standardy bezpieczeństwa, których wiele firm nie jest w stanie wdrożyć samodzielnie na poziomie lokalnym. Dla większości małych i średnich przedsiębiorstw wdrożenie tak zaawansowanych zabezpieczeń byłoby trudne i kosztowne.

Z kolei tradycyjne, lokalne systemy ERP wymagają, by firma sama odpowiadała za kopie zapasowe, aktualizacje bezpieczeństwa oraz inne środki ochrony. jeżeli firma nie posiada własnego zespołu IT lub odpowiednich środków, lokalny system ERP może być bardziej narażony na ataki niż wersja chmurowa.

Kwestie prawne i zgodność z przepisami

Bezpieczeństwo danych w systemach ERP w chmurze jest również regulowane przez międzynarodowe przepisy prawne. W szczególności, w Europie obowiązuje ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO), które nakłada na dostawców chmurowych obowiązek przestrzegania ścisłych wytycznych w zakresie przetwarzania i ochrony danych. W związku z tym, większość dostawców usług ERP w chmurze wdrożyła mechanizmy zgodne z wymogami RODO oraz innymi standardami bezpieczeństwa, co zwiększa poziom ochrony i transparentności.

Korzyści z bezpieczeństwa systemów ERP w chmurze

1. Aktualizacje bezpieczeństwa w czasie rzeczywistym – W przeciwieństwie do wersji lokalnych, które wymagają ręcznych aktualizacji, systemy ERP w chmurze są regularnie i automatycznie aktualizowane przez dostawcę, co zmniejsza ryzyko podatności na nowe zagrożenia.
2. Wsparcie profesjonalnych zespołów bezpieczeństwa – Dostawcy ERP w chmurze zatrudniają specjalistów ds. bezpieczeństwa, którzy dbają o bieżące monitorowanie systemów, reagowanie na zagrożenia oraz optymalizację zabezpieczeń. Dzięki temu przedsiębiorstwo może mieć pewność, iż jego dane są chronione przez ekspertów.
3. Elastyczność i skalowalność – Systemy chmurowe są elastyczne i skalowalne, co oznacza, iż w miarę wzrostu firmy można z łatwością zwiększać zasoby systemu i dodawać użytkowników, nie narażając się przy tym na osłabienie zabezpieczeń.
4. Ochrona przed fizycznymi zagrożeniami – W przypadku awarii sprzętu, kradzieży lub zniszczenia komputerów, systemy ERP w chmurze umożliwiają szybkie przywrócenie danych na nowym sprzęcie, bez konieczności skomplikowanych procedur odzyskiwania.

Jakie są potencjalne zagrożenia?

Mimo licznych zabezpieczeń, systemy ERP w chmurze mogą być narażone na niektóre zagrożenia:

1. Ataki hakerskie – Choć dostawcy stosują zaawansowane zabezpieczenia, żaden system nie jest w pełni odporny na ataki. Istnieje ryzyko prób włamań i przejęcia danych, jednak odpowiednie szyfrowanie i systemy monitorowania zmniejszają to zagrożenie.
2. Błędy wewnętrzne – Błędy użytkowników, takie jak użycie słabego hasła lub przypadkowe udostępnienie danych, mogą również stanowić zagrożenie. Dlatego ważne jest, aby firmy stosowały procedury ochrony danych i prowadziły szkolenia dla pracowników.

Systemy ERP w chmurze, mimo pewnych potencjalnych zagrożeń, oferują wysoki poziom bezpieczeństwa dzięki zaawansowanym technologiom ochrony danych, regularnym aktualizacjom i wsparciu specjalistów. Przedsiębiorstwa, które korzystają z usług chmurowych, mogą liczyć na profesjonalne zabezpieczenia oraz zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych, co często jest trudne do wdrożenia w wersjach lokalnych. Decyzja o wyborze systemu ERP w chmurze powinna opierać się na analizie korzyści oraz zrozumieniu potencjalnych zagrożeń, przy uwzględnieniu specyfiki działalności firmy i jej potrzeb.

Wzmianka sponsorowana