Czy da się kontrolować firmowe samochody?

[ARTYKUŁ SPONSOROWANY] Prawidłowe korzystanie z firmowych samochodów, a więc tylko do służbowych wyjazdów, nie tylko pozwala zmniejszyć koszty ich użytkowania, ale również gwarantuje prawidłowe rozliczenie z urzędem skarbowym. Czy jednak da się kontrolować firmową flotę?

Odpowiednia kontrola jest niezwykle ważna

Przede wszystkim powinieneś uzgodnić z pracownikami, w jaki sposób mogą korzystać z firmowych samochodów. Czy mają nimi wykonywać wyłącznie służbowe wyjazdy, a po zakończeniu pracy, zostawiać je na firmowym parkingu? Czy może mają być one dodatkowym benefitem dla pracownika i należy ustalić, jak powinno wyglądać wykorzystywanie takiego pojazdu do celów prywatnych?

Bez względu na to, które rozwiązanie wybierzesz, powinieneś kontrolować, czy korzystanie z takiego samochodu, odbywa się w zgodzie z wcześniejszymi ustaleniami. Może się wówczas okazać, iż samo wypisywanie kilometrówki czy spisywanie licznika, to za mało. Dlatego jedną z możliwości kontroli jest np. https://e100.eu/pl/products/secure-ebox.

Zyskujesz m.in. możliwość zabezpieczenia przed kradzieżą paliwa – jeżeli okaże się, iż GPS pokazuje inne miejsce pobytu samochodu, a karta paliwowa ma być użyta w innym miejscu, transakcja zostanie zablokowana, a Ty otrzymasz odpowiednie powiadomienie. Dodatkowo będziesz miał szansę monitorowania w czasie rzeczywistym pojazdów, jak również kontrolowania tankowania. Wszystko to pozwoli zmniejszyć wydatki na flotę i da pewność, iż jest ona wykorzystywana w taki sposób, jak powinna.

Dopasuj propozycje do potrzeb firmy

Monitorowanie samochodów da pewność, iż nie dochodzi do kradzieży paliwa, a pracownicy będą jeździć ostrożniej i w zgodzie z przepisami ruchu drogowego, ponieważ będziesz miał wgląd np. w prędkość, z jaką się poruszają. Jednak warto sprawdzić różne oferty, aby wybrać kartę paliwową (https://e100.eu/pl/karty-paliwowe), która optymalnie będzie spełniała potrzeby Twojej firmy.

Możesz wybrać model karty, który będzie działał na zasadzie limitu kredytowego, albo kartę prepaid, na którą wcześniej będziesz musiał przelać niezbędny budżet. Twoi pracownicy poruszają się jedynie w obrębie kraju – wybierz kartę krajową. Wyjeżdżają w zagraniczne podróże służbowe? Lepszym rozwiązanie będzie karta międzynarodowa, która pozwoli na tankowanie w ponad 30 krajach, na 17 000 stacji.

Więcej możliwości oszczędzania

Możliwość kontrolowania firmowych samochodów i korzystanie z karty paliwowej, to nie jedyne sposoby na obniżenie kosztów związanych z posiadaniem floty. Powinieneś również rozważyć korzystanie z usług profesjonalistów, którzy zajmą się prowadzeniem faktur, jak również formalnościami związanymi ze zwrotem podatku VAT, zapłaconego za paliwo w innych krajach.

Korzystając z oferty przedstawionej na E100.eu, będziesz mógł liczyć na rabaty i promocje, które zostały przygotowane na paliwo, opłaty drogowe czy fakturowanie. Wszystkie te działania sprawią, iż nie tylko łatwiej będzie Ci kontrolować wydatki związane z posiadaniem firmowych samochodów, ale również zyskasz możliwość obniżenia budżetu, potrzebnego do ich posiadania.